CAPITOLUL IV DISPOZITII COMUNE PRIVIND CIRCUITUL DOCUMENTELOR SI REGISTRELE INSTITUTIEI Art.39. (1) Documentele ce vin din afara OAMMR se inregistreaza Directia de secretariat si protocol si se transmit spre analiza si directionare Presedintelui filialei sau Presedintelui OAMMR, dupa caz. (2) Circuitul documentelor in interiorul institutiei de la Presedinte, Biroul executiv sau Biroul Consiliului judetean catre celelalte departamente, compartimente de specialitate, subalterni directi, dar si in sens invers se face numai prin intermediul Directiei secretariat si protocol, care va proceda la inregistrarea si transmiterea acestora mai departe. (3) Expedierea documentelor OAMMR catre alte institutii, organizatii, autoritati, persoane fizice sau juridice se face numai prin intermediul Directiei de secretariat si protocol, dupa inregistrarea si semnarea acestora de catre Presedinte. Art.40. (1) Registrele OAMMR sunt urmatoarele: - Registrul general de intrare si iesire a corespondentei; - Registrul de hotarâri ale organelor de conducere ale institutiei, organizat pe sectiuni, in functie de organul de conducere de la care provin, numerotat in ordine cronologica; - Registrul de arhiva, in care se vor inregistra lucrarile, dosarele aflate in arhiva institutiei; - Registrele de procese-verbale. (2) Registrele vor fi numerotate si stampilate, iar la sfârsitul fiecarui an se vor intocmi procese verbale de inchidere, contrasemnate de Secretarul Biroului consiliului, respectiv al Biroului executiv.

Inapoi

Toate drepturile rezervate® 2009. OAMMR Sibiu oammr_sibiu@yahoo.com